1 марта на заседании исполнительного комитета было принято решение "О предложениях Сумского городского совета относительно структуры аппарата и исполнительных органов Сумского городского совета и их общей численности".
С целью повышения эффективности осуществления исполнительных функций и полномочий местного самоуправления в пределах, определенных законом, обеспечение решения вопросов местного значения на должном профессиональном уровне и качественного предоставления административных услуг территориальной общине города, распоряжением городского головы от 25.11.10 № 943 была создана рабочая группа по вопросам оптимизации и совершенствования структуры и штатов исполнительных органов Сумского городского совета.
Рабочая группа по результатам обследования структуры и штатов исполнительных органов Сумского городского совета, сравнительного анализа с другими городами областного значения были предложены следующие изменения:
1. Создать департамент жилищно-коммунального хозяйства на основе Заречной и Ковпаковской районных в г. Сумы администраций, управления жилищной политики, коммунального хозяйства и благоустройства, отдела "Служба 0-80", отдела экологии и энергосбережения.
2. От управления социального-экономического развития до нового управления промышленности, предпринимательства и инвестиций передать полномочия в сфере промышленности и инвестиций.
3. Вместо управления информационно-аналитической работы создать:
* Управление документооборота, включающий протокольную часть (выводится из отдела организационно-кадровой работы), отдел по работе с обращениями граждан и входящей корреспонденцией, отдел контроля, сектор информационных технологий;
* Отдел информационно-аналитической работы, к полномочиям которого относится взаимодействие с политическими партиями, религиозными и общественными организациями, СМИ, организация освещения деятельности Сумского городского совета, исполнительного комитета, исполнительных органов и городского головы в СМИ, полномочия по вопросам внутренней политики.
4. Ввести административную комиссию в аппарат исполнительного комитета.
5. Изменить названия управления образования и науки на "управление образования", и отдела логистики и связи на "отдел транспорта и телекоммуникаций".
6. От управления труда и социальной защиты населения в управление здравоохранения передать вопросы связанные с оздоровлением отдельных категорий населения.
7. Ввести в состав отдела организационно-кадровой работы штатную единицу для осуществления работы по вопросам внедрения и поддержания системы управления качеством.
Общая численность исполнительных органов городского совета после оптимизации составит 523,5 штатных единицы. Сокращение составило 71 единицу или 12%.
В основном сокращение предлагается осуществить за счет вакантных должностей (не декретных) и оптимизации штатного расписания вследствие создания департамента жилищно-коммунального хозяйства (сокращения отдельных руководящих и технических должностей: водителей, секретарей и т.д.). Впрочем, не обойдется и без сокращения работников, но такое сокращение будет минимизировано.
После обсуждения проекта решения, исполнительный комитет принял предложенную структуру и общую численность штатов.
Окончательное решение должны принять депутаты городского совета уже на ближайшей сессии, которая запланирована на 23 марта.